DÜZENLEYİCİ YEVMİYE KAYITLARI

Muhasebe Dönüşümü Süreci’nde, bazı ticari faliyetler anında alım-satım işlemi kaydına neden olmayabilir. Bunlar, gerçekleştiği muhasebe periyodunda harcamaları ve gelirleri eşleştirmek için “Düzenleyici Yevmiye Kayıtları (adjusting entries)” tarafından düzenlenir. Düzenlemeler, temelde 2 ye ayrılır;

1.     Tahakkuklar (Accruals)

Tahakkuklar (tahakkuklar), gerçekleşip henüz kayda geçmemiş gelirler veya harcamalardır.  Örneğin; faiz geliri bir muhasebe periyodunda elde edilmesine rağmen, bu faiz gelirinden elde edilen gerçek nakit ödeme bir sonraki muhasebe döneminin başlangıcında yapılır. İşte tam bu noktada, düzenleyici yevmiye kayıtlar,ı bu faiz gelirinin gerçekleştiği yani tahakkuk ettiği muhasebe döneminde tanınmasını sağlar.

2.     Ertelemeler (Deferrals)

Ertelemeler (deferrals), kayda geçmiş fakat ileri bir tarihe ertelemeye ihtiyaç duyan gelir ve harcamalardır. Örneğin; sigorta primi, bir sonraki muhasebe döneminin sigorta kavürü için bir önceki muhasebe döneminde ödenir. Buradaki erteleme girişi, bu dönemdeki sigorta harcamasının sonraki dönemdeki sigorta kavürü için olduğunu gösterir.

Düzenleyici Yevmiye Kayıtları Nasıl Yapılır?

Düzenleyici yevmiye kayıtları da sıradan bir yevmiye kaydı gibi yapılır. Aşağıda, tahakkuklar ve ertelemeler için bir düzenleyici yevmiye kaydı örneği görebilirsiniz;

Tahakkuk Kalemler

Faiz geliri tahakkukunun bir tahhuk kalem örneğini olduğunu kabul edersek, yevmiye kaydı aşağıdaki gibi olur;

Faiz Tahakkuku İçin Düzenleyici Kayıt

Yukarıdaki girişin kaydı, faiz gelirinin elde edildiği periyodun sonunda olmaludur. Düzenleyici yevmiye kaydı, bu faiz gelirinin ödemesi bir sonraki dönemde olacağı için gereklidir. Düzenleyici yevmiye kaydı, aynı diğer yevmiye kayıtlarında olduğu gibi büyük defter yani defter-i kebire geçirilir.

Gelecek muhasebe döneminde, faiz gelirinden ötürü elde edilen nakit alındığında, yevmiye defteri kaydı aşağıdaki gibi olur;

Faiz Geliri Elde Edildiği için Yapılan Yevmiye Defteri Kaydı

Ertelenen Kalemler

Ertelenenler için yevmiye defteri kaydı , varlık veya yükümlülük hesaplarında zaten yapılmıştır ve düzenleyici yevmiye kaydı, bakiyelerin gelir veya harma hesaplarına bir sonraki muhasebe döneminde transferi için yapılır. Bir firmanın, bir sonraki muhasebe dönemine ait sigorta kavürü için bu dönemde sigorta primini ödediğini farzedelim. Burada, yevmiye defteri kaydı aşağıdaki gibi olacaktır;

Peşin Ödemeli Sigorta için Yevmiye Defteri Kaydı

Sonraki muhasebe döneminde, sigorta kavürü aktif hale geldiğinde, düzenleyici yevmiye kaydı aşağıdaki gibi olacaktır.

Peşin Ödemeli Sigorta için Düzenleyici Yevmiye Kaydı

Tek bir ertelenmiş kalem için, kelemin tanındığı sonraki muhasebe dönemlerinde birçok düzenleyici yevmiye kaydı yapılabilir.